凤岗注册公司-会计档案电子化试点或将“扩围”

除了企业内部会计原始凭证，外部凭证的优化管理同样困扰着企业。
近日，财政部、国家档案局对正在积极申请会计档案电子化管理试点的西门子（中国）有限公司进行调研时，就对外部凭证的电子化管理给予了很多关注。
这或许预示着下一步的试点改革方向，即除了内部会计原始凭证之外，越来越多的外部原始凭证将纳入会计档案电子化试点。
外部凭证将更多纳入电子化试点
目前，会计档案电子化管理试点工作涉及的更多还是单位内部原始凭证，仅对企业内部产生的原始凭证、记账凭证、账簿和银行回单进行电子化管理试点。
在中国联通以及中国电信广东省分公司两家单位开展试点一段时间后，关于是否扩大会计档案电子化内容的话题引起了关注。
试点开展以来，中国电信广东省分公司已实现电子凭证、电子账簿、电子回单及配套电子化应用。结合试点经验，中国电信广东分公司财务共享中心总经理李少武建议，可以考虑将会计信息电子化范围扩大到银行对账单、银行余额调节表、总账、日记账、固定资产卡片及其他会计档案，特别是与企业内部业务驱动生成的各种业务、财务、内控等处理信息相关的会计档案。
“比如，我公司每年的固定资产卡片超过800万张，总账、日记账每年也有200万张，如果再打印单独存档，这些在工作流程和劳动上都属于额外消耗。”李少武说。
会计档案的电子化有赖于涉及社会生产运行各个环节的信息电子化，为了建立会计电子档案闭环管理的长效机制，中国联通集团财务部有关负责人建议相关部委以档案电子化为抓手，推进网络发票、银行回单等的电子化，从而更大程度地实现全社会生产运行的集约化和经济化。
中国人民财产保险股份有限公司（下称“中国人保财险”）目前正在积极申请会计档案电子化管理试点。该公司申请试点的内容范围不仅包括记账凭证，总账、明细账、日记账及其他辅助类会计账簿，月度、季度等会计报表，银行回单等，还包括攸关公司核心诉求的保费发票。
中国人保财险财务共享服务中心综合部副处长谢巍希望简化发保费发票联次，对于已经推行网上在线开具发票的地区，对保费发票由一式多联改为单联式，仅保留提供给客户的发票联；对于尚未推行网络发票的地区，取消保费发票的记账联。
谢巍坦言：“目前从保险业专用发票情况来看，公司全国各分支机构保费发票联次、样式和要求各不相同，仍以一式三联、一式四联为主，极少数省份取消了财务联，还没有省份实行单联式发票。以2011年公司统计数据来看，换算保费发票财务联一联的采购成本就达上千万元，成本耗费较大。我公司期望在保费发票简化联次和推行网络发票方面能够做更多的尝试。”
或将电子发票和电子商务企业纳入试点
在会计档案电子化管理试点的内容和范围扩展中，电子发票和电子商务企业在当前尤其受到关注。
所谓电子发票是纸质发票的电子影像，是一串电子记录。
纳税人可以在线领购、在线开具、在线传递发票，并可实现在线申报。本质上讲，电子发票是单位外部原始凭证的一种。
电子发票可谓大势所趋。目前，美国、欧盟、日本等发达国家和地区，印度、智利等发展中国家以及我国台湾地区都在应用电子发票。
据了解，国家税务总局今年发布的《网络发票管理办法》提出，“省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试行电子发票。”发展改革委牵头多部门近日发布的《关于进一步促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》提出，加快网络（电子）发票推广与应用，推动电子商务企业会计档案电子化试点工作，充分发挥电子会计档案在电子商务领域会计信息数据管理、利用等方面的作用，推动电子商务领域会计信息化，提高会计信息质量。
对于电子发票和电子商务企业能否纳入会计档案电子化管理试点的内容和范围，目前了解到的信息是积极的。财政部会计司有关负责人表示，正在研究能否将电子发票和电子商务企业纳入会计档案电子化管理试点内容。
对此，西门子（中国）有限公司全球共享服务事业部财务与会计经理刘鹤峰表示，发票实现电子化将会进一步帮助企业提高会计电算化进程。现阶段国内仍主要实行“以票管税”，若要实现发票电子化，一方面需要借鉴国际通用做法，另一方面也需要企业增加税务电算化方面的管理。
随着会计档案电子化管理试点工作的推进，越来越多的会计原始凭证和企业将纳入电子化试点，会计档案管理工作将迎来更大的变革。