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凤岗注册公司-出纳岗位工作流程全纪录

凤岗注册公司-出纳岗位工作流程全纪录

一、出纳岗工作流程 

(一)现金收付    

1、收现    

根据会计岗开具的收据(销售会计开具的F票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(F票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或F票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证         工资及固定资产岗(水电费、代收款项)  

管理费用岗(其他应收款)  

销售核算岗(货款)    

成本核算岗(加工费、材料款)    

注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。    

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。    

2、付现  

(1)费用报销  

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核    

(2)人工费、福利费发放    

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证    

3、现金存取及保管  

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行    

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。  

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。    

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。  

(二)银行存款收付    

1、银收    

(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计 

(2)其他项目收款    

收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位  

(3)贷款  

收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

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